نصب سیستم کنفرانس بی سیم یکی از راهکارهای نوین و کاربردی است که نیازی به کابل کشی‌های گسترده ندارد. همین امر در کاهش هزینه‌های اجرایی بسیار موثر است و آزادی عمل بیشتری برای انتخاب نوع چیدمان سالن کنفراس فراهم می‌کند.
اگر مراحل نصب سیستم کنفرانس بی سیم مطابق استانداردهای فنی اجرا شود، بدون شک یک سیستم صوتی پایدار و با کیفیت را تجربه خواهید کرد. برای آشنایی بیشتر، این راهنمای آموزشی را به معرفی اجزای اصلی و نحوه آماده‌سازی تجهیزات اختصاص داده‌ایم و ضمن بررسی مشکلات رایج، نحوه عیب‌یابی سریع سیستم را به شیوه تکنسین‌های حرفه‌ای بررسی خواهیم کرد.
برای انتخاب و نصب سیستم کنفرانس بی سیم باید عوامل مختلفی را بررسی کنیم تا مطمئن شویم که تمامی انتظارات و اهداف کنفرانس به درستی برآورده خواهد شد. از جمله مواردی که در گام اول باید در نظر گرفته شود به شرح زیر است:
ارزیابی اولیه محل برگزاری کنفرانس:
انتخاب دستگاه و تجهیزات بی سیم مناسب:
ارزیابی فنی تجهیزات:
آماده‌سازی تنظیمات نرم‌افزاری و زیرساخت‌ها:
جانمایی و نصب میکروفن‌ها به نوع چیدمان میز کنفرانس و تعداد شرکت‌کنندگان بستگی دارد. اگر تعداد شرکت‌کنندگان محدود باشد ممکن است برای هر شرکت‌کننده یک کنسول کنفرانس شامل یک میکروفن و کلید کنترل در نظر گرفته شود. اما در جلساتی که تعداد شرکت‌کنندگان زیاد باشد یا فضای سالن محدودیت داشته باشد، معمولا از میکروفن‌های یقه‌ای یا دستی استفاده می‌شود.
به همین دلیل میکرفن‌های بی سیم به روش‌های مختلفی نصب و جانمایی می‌شوند. به عنوان مثال در مواقعی که شرکت‌کنندگان همگی دور یک میز نشسته باشند در یک چیدمان ساده ممکن است ازمیکروفن‌های متصل به یک سیستم کنفرانس مرکزی استفاده شود.
اما در مواقعی که سالن کنفرانس بزرگ و محل استقرار شرکت‌کنندگان پراکنده باشد، معمولا از ترکیب چندین میکروفن بی سیم برای پوشش موقعیت‌های مختلف استفاده خواهد شد. در حالت کلی میکروفن‌ها باید به گونه‌ای نصب شوند که علاوه بر تامین کیفیت صدا، استفاده از آن برای شرکت‌کنندگان نیز آسان باشد. به طوری که لازم نباشد کاربر به سمت میکروفن خم شود یا مرتبا جهت آن را تنظیم کند. به این ترتیب برای جانمایی میکروفن و نصب سیستم کنفرانس بی سیم باید به نکات زیر توجه داشت:
منبع تغذیه شامل منبع برق و تجهیزات شارژ باتری می‌شود. در مواقعی که برق به عنوان منبع تغذیه استفاده می‌شود باید اصول زیر رعایت شود:
زمانی که منبع تغذیه سیستم کنفرانس بی سیم تجهیزات شارژ باتری باشد رعایت اصول زیر الزامی است:
نحوه سینک کردن دستگاه‌ها (Pairing) یا شناسایی و برقراری ارتباط در تمامی دستگاه‌های بی سیم یکسان نیست. برای اینکه واحدهای کنفرانس و نقطه دسترسی بی‌سیم (WAP) به یکدیگر متصل شوند لازم است به نوع سیستم و برند دستگاه توجه شود. از این رو توصیه می‌شود نصب سیستم کنفرانس بی سیم توسط تکنسین‌های حرفه‌ای انجام شود تا اختلالی در سینک کردن دستگاه‌ها وجود نداشته باشد.
در حالت کلی برای سینک کردن دستگاه باید مطابق مراحل زیر پیش رفت:
بعد از نصب سیستم کنفرانس بی سیم و سینک کردن دستگاه‌ها، لازم است کیفیت صدا و وجود نویز و اکو را طبق مراحل زیر بررسی کنید:
در مرحله اول باید نحوه کارکرد دستگاه‌ها بررسی شوند. ابتدا از روشن و فعال بودنشان اطمینان حاصل کنید و اتصال دستگاه‌ها به نطقه دسترسی بی سیم را چک کنید.
کارکرد و میزان حساسیت میکروفن‌ها را بررسی کنید. با ولوم‌های مختلف (کم و زیاد) در بلندگوها صحبت کنید و کیفیت خروجی صدا را ارزیابی کنید. همچنین پخش نویز و صدای دستگاه‌های دیگر در میکروفن را چک کنید. اگر صدای بلندگوها ضعیف بود از بالا بردن بیشن از حد ولوم خودداری کنید؛ زیرا ممکن است باعث اکو شود. مشکل را بررسی کنید و در صورتی که مشکل از خروجی بلندگوها بود، آن‌ها را تعمیر یا تعویض کنید.
اگر صدا در داخل بلندگو تکرار می‌شود و باعث اکو در پخش می‌شود، لازم است که تنظیمات حذف اکو آکوستیک و جهت‌دهی صوتی دستگاه را چک کنید. عملکرد سیستم حذف اکو (AEC) زمانی صحیح خواهد بود که سیگنال مرجع را به درستی دریافت کند؛ بنابراین ابتدا سیگنال‌های مرجع و سپس تنظیمات حذف اکوی دستگاه را بررسی کنید.
رایج‌ترین مشکلاتی که در نصب سیستم کنفرانس بی سیم شاهد آن هستیم عبارتند از:
مراحل عیب‌یابی:
مراحل عیب‌یابی:
مراحل عیب‌یابی:
قطعی همزمان چند واحد کنفرانس
مراحل عیب‌یابی:
مراحل عیب‌یابی:
نصب سیستم کنفرانس بی سیم صرفا اتصال چند میکروفن و دستگاه نیست. همانطور که در این راهنما به بخش‌های مهمی از مراحل نصب اشاره شد، کاملا مشخص است که سیستم کنفرانس وایرلس و بی سیم نیازمند پوشش‌دهی مناسب و تنظیمات تخصصی است تا یک شبکه صوتی پایداری را پشتیبانی کند.
اجرای این تنظیمات نیازمند تجربه و تخصص است و به نظر می‌رسد بهره‌مندی از دانش تکنسین‌هایی که تخصص کافی در این زمینه دارند، می‌تواند تضمین‌کننده برگزاری کنفرانس‌ها و جلسات ترکیبی موفقی باشد.
